掃描儀作為辦公設備能夠更好的節省人力物力

辦公設備種類繁多，包含了很多種機器設備類型，掃描儀就是其中一種，掃描儀和打印機復印機不同，打印機復印機都需要原始文件才可以進行下列步驟。而掃描儀就是將原始文件當中的內容通過掃描，呈現在電腦上面，很大程度上解決了很多的難題。這樣的機器能夠避免很多麻煩，例如客戶提供了文本但是沒有電子檔，如果沒有掃描儀的話，那就只能通過手打才了可以完成工作了。這樣費時費力，還不易完成。

掃描儀可分為三大類型：滾筒式掃描儀和平面掃描儀，近幾年才有的筆式掃描儀、便攜式掃描儀、饋式掃描儀、膠片掃描儀、底片掃描儀和名片掃描儀。

筆式掃描儀出現于2000年左右，才開始的掃描寬度大約只有四號漢字相同，使用時，貼在紙上一行一行的掃描，主要用于文字識別。

便攜式掃描儀小巧、快速，在2010，市面上出現了多款全新概念的掃描儀，因其掃描效果突出，掃描速度僅需1秒，價格也適中，掃描儀體積非常小巧而受到廣大企事業辦公人群的熱愛。

滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管PMT，因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細微的層次變化;而平面掃描儀使用的則是光電耦合器件CCD故其掃描的密度范圍較小。所庫CCD(光電耦合器件)是一長條狀有感光元器件，在掃描過程中用來將圖像反射過來的光波轉化為數位信號，平面掃描儀使用的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。

掃描儀在日常使用并不廣泛，一般企業會配備掃描儀，以防其他客戶提供文本文檔過來。由于平板式掃描儀價格昂貴，手持式掃描儀掃描寬度小，為滿足A4幅面文件掃描的需要，推出了這種產品，有彩色和灰度兩種，彩色型號一般為24位彩色，也有極少數饋紙式掃描儀采用CCD技術，掃描效果明顯優于CIS技術的產品。但由于結構限制，體積一般明顯大于CIS技術的產品。